（一）文稿要求

1.来稿署名，无署名或署名不全原则上不予接收处理。单位来稿均署本单位名称及作者姓名，个人来稿均署作者个人的真名。作者包括“文、图”两部分，格式为“××部门/××文/××图”。

2.文稿格式为word，A4排版。

3.标题为小三号宋体，加粗；标题统一放在标题栏，正文中不重复出现。

4.正文为四号宋体，不加粗，对齐方式为两端对齐，行距为固定值24；正文每段首行空两格，段与段之间不空行。

5.新闻标题中的单位名称使用全称，个别单位名称过长者可使用规范简称。

6.除学院党政主要领导外，院内新闻中涉及领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等字眼。

7.涉及全院性重要活动和工作的新闻，出现人物姓名一般应到院级领导为止。专项工作新闻可酌情出现相关单位负责人正职或关系重要的人物姓名。如无必要，单位负责人副职一般只提“××（部门）负责人”即可，特殊情况除外。

8.新闻中涉及院外人物姓名、职务等背景资料，一般应由相关单位提供，并参考其意见酌情处理。

9.新闻中涉及院内两个以上单位或院内人员排序时，一般应根据新闻事件性质并参照学院机构设置和调整的有关文件处理。

10.学院新闻编辑发布时，应尽量淡化职务称谓；需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时直称人名；一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，如“院长××，院党委书记××、副院长××、××处处长×××、中科院院士××、××学院教授××”等，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个院领导参与的活动，可采用“院领导×××、×××等”的简略形式。

11.新闻稿件的题目和内容，一般不要出现“我院”、“我系”等字眼，需特别指出的或直接引语除外。

12.新闻内容应尽量避免使用形容词，避免带有强烈感情色彩的记者主观情绪。内容要客观真实，表述事件逻辑清晰，杜绝虚假、空洞的说教，增强新闻的有效信息含量和可读性。

（二）图片要求

1.图片主要包括：会议场景、大型活动场景、主要领导活动照片，非即时性新闻、综述性新闻、人物新闻等。

2.新闻图片拍摄要注意：新闻事件进程有始有终，有议程内有议程外（特别是突发情况），新闻事件现场有场内有场外，有台上有台下，有正向有反向，有全景有特写；新闻涉及人物有主要有次要，有领导人物有学者学生。新闻图片拍摄选择要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件，要体现事件状态。

3.图片采用jpg格式；

4.图片上传前均需进行处理、调整，大小规格为600×400像素，居中；

5.原则上一条新闻配1-5张图片，不要插入word文档中。

6.根据来稿内容排好图片序号，加好文字注解,字数不宜过多，新闻要素要尽量完整。

（三）表格要求

1.行、列：行高1.0cm、列宽自定义；

2.正文中所使用的表格等内容，一般要求使用区别于正文的其他字体，字号不得大于正文字号。

3.版式：排版A4。